Título original: Constructing a Toolkit to Evaluate Quality of State and Local Administrative Data
Resumen en español
En Estados Unidos, las agencias estatales y locales que administran programas de asistencia gubernamental tienen en sus datos administrativos un poderoso recurso para el análisis de políticas con el fin de informar la evaluación y orientar la mejora de sus programas. Comprender los distintos aspectos de la calidad de sus datos administrativos es fundamental para que los organismos puedan realizar dichos análisis y mejorar sus datos para usos futuros. Sin embargo, los organismos estatales y locales suelen carecer de los recursos y la formación necesarios para que su personal lleve a cabo evaluaciones rigurosas de la calidad de los datos. Describimos nuestros esfuerzos en el desarrollo de herramientas que puedan utilizarse para evaluar la calidad de los datos, así como los retos encontrados en la construcción de estas herramientas. El conjunto de herramientas se centra en las dimensiones críticas de la calidad para analizar un conjunto de datos administrativos, incluidas las comprobaciones de la exactitud de los datos, la integridad de los registros y la comparabilidad de los datos a lo largo del tiempo y entre subgrupos de interés. Las bases de datos administrativas estatales y locales suelen incluir un componente longitudinal que nuestro conjunto de herramientas también pretende aprovechar para ayudar a evaluar la calidad de los datos. Además, incorporamos la visualización de datos para llamar la atención sobre conjuntos de registros o variables que contienen valores atípicos o cuya calidad puede ser motivo de preocupación. Aunque pretendemos desarrollar herramientas generales para los análisis habituales de la calidad de los datos, la mayoría de los conjuntos de datos administrativos presentan particularidades que pueden beneficiarse de un análisis personalizado basado en nuestro conjunto de herramientas.
Resumen original
In the United States, state and local agencies administering government assistance programs have in their administrative data a powerful resource for policy analysis to inform evaluation and guide improvement of their programs. Understanding different aspects of their administrative data quality is critical for agencies to conduct such analyses and to improve their data for future use. However, state and local agencies often lack the resources and training for staff to conduct rigorous evaluations of data quality. We describe our efforts in developing tools that can be used to assess data quality as well as the challenges encountered in constructing these tools. The toolkit focuses on critical dimensions of quality for analyzing an administrative dataset, including checks on data accuracy, the completeness of the records, and the comparability of the data over time and among subgroups of interest. State and local administrative databases often include a longitudinal component which our toolkit also aims to exploit to help evaluate data quality. In addition, we incorporate data visualization to draw attention to sets of records or variables that contain outliers or for which quality may be a concern. While we seek to develop general tools for common data quality analyses, most administrative datasets have particularities that can benefit from a customized analysis building on our toolkit.
Nombre de la revista
International Journal of Population Data Science. Vol. 4 No. 1, 2019.
DOI del artículo: https://doi.org/10.23889/ijpds.v4i1.937
